Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kovox (Projektname, noch kein eingetragenes Unternehmen) Vertreten durch: Maximilian Vornholt, Kölner Landstraße 10, 40591 Düsseldorf, Deutschland, Telefon: +49 174 6094 586, E‑Mail: info@kovox.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der Datenschutz­grund­verordnung (DSGVO) und aller sonstigen maßgeblichen Gesetze.

3. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting‑Dienstleister IONOS SE in Server‑Logfiles automatisch die folgenden Daten: • IP‑Adresse des anfragenden Geräts • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • Name und URL der abgerufenen Datei • Referrer‑URL • Browser / Betriebssystem (User‑Agent) • Hostname des zugreifenden Rechners Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website). IP-Adressen werden zur Erkennung von Angriffen für maximal 7 Tage gespeichert und danach anonymisiert. Die anonymisierten Logfiles werden nach 8 Wochen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

4. SSL‑/TLS‑Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL‑ bzw. TLS‑Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile und am Schloss‑Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular und E‑Mail‑Anfrage

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E‑Mail‑Adresse, Projektbeschreibung) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. • Zweck: Kontaktaufnahme, Angebotserstellung, Klärung Ihres Projekts • Rechtsgrundlage: – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), sofern sich die Anfrage auf einen Vertrag bezieht, – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung), in allen übrigen Fällen. • Speicherdauer: Bis zur endgültigen Erledigung Ihrer Anfrage bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. • Interne Empfänger: Ausschließlich Personen innerhalb des Projekts „Kovox", die Ihr Anliegen bearbeiten.

6. Hosting und E‑Mail‑Dienst

Unsere Website sowie die geschäftliche E‑Mail‑Kommunikation werden von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU (primär Deutschland und Spanien). Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungs­vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies, Tracking‑Tools, Drittinhalte

Auf dieser Website werden keine Cookies gesetzt, es findet keine Web‑Analyse oder sonstiges Tracking statt. Schriftarten sind lokal eingebunden; es werden keine externen Ressourcen (z. B. Google Fonts) geladen. Es werden keine Karten‑, Video‑, Social‑Media‑ oder Marketing‑Dienste eingebunden.

8. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in den im Rahmen dieser Erklärung beschriebenen Fällen statt oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Drittlandtransfer

Es erfolgt keine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union / des Europäischen Wirtschaftsraums.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht: • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten Daten zu erhalten; • gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen; • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen; • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen; • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; • gemäß Art. 21 DSGVO der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht; • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; • sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der LDI NRW.

11. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheits­maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Speicher‑ und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Automatisierte Entscheidungen oder Profiling finden nicht statt.

14. Kinder

Unsere Website richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

15. Externe Links

Sofern unsere Website Links zu externen Seiten enthält, haben wir keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version. Stand: 19. März 2026